Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Kancelarijski asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo kancelarijskog asistenta koji će pružati ključnu administrativnu podršku našem timu. Osoba na ovoj poziciji bit će odgovorna za obavljanje raznih uredskih zadataka, uključujući organizaciju dokumenata, vođenje evidencije, komunikaciju s klijentima i internim odjelima, te pomoć u svakodnevnim operativnim aktivnostima. Idealni kandidat treba biti organiziran, pažljiv prema detaljima i sposoban raditi u dinamičnom okruženju. Kancelarijski asistent igra važnu ulogu u osiguravanju učinkovitosti i glatkog funkcioniranja ureda, te je ključan za podršku menadžmentu i ostalim zaposlenicima. Ova pozicija zahtijeva dobru komunikaciju, sposobnost upravljanja vremenom i osnovno poznavanje uredskih alata i tehnologija. Ako ste motivirani, pouzdani i želite biti dio uspješnog tima, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i arhiviranje dokumenata
- Vođenje evidencije i baza podataka
- Priprema i distribucija internih i eksternih komunikacija
- Odgovaranje na telefonske pozive i e-mailove
- Podrška u organizaciji sastanaka i događaja
- Naručivanje uredskog materijala i opreme
- Suradnja s ostalim odjelima i timovima
- Obrada i unos podataka u računalne sustave
- Pomoć u pripremi izvještaja i prezentacija
- Održavanje uredskog prostora urednim i funkcionalnim
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima poželjno
- Dobre komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
- Organizacijske sposobnosti i pažnja prema detaljima
- Sposobnost samostalnog rada i rada u timu
- Pouzdanost i odgovornost
- Poznavanje osnovnih administrativnih procedura
- Dobre jezične vještine, pismeno i usmeno
- Fleksibilnost i prilagodljivost u radu
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste dosad obavljali?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Kako se nosite s rokovima i pritiskom?
- Koje računalne programe najčešće koristite?
- Kako biste opisali svoje komunikacijske vještine?
- Jeste li ikada radili u timu? Kako ste doprinosili?
- Kako rješavate konflikte na radnom mjestu?
- Što vas motivira u radu kancelarijskog asistenta?
- Kako pristupate organizaciji dokumenata i podataka?
- Imate li iskustva s vođenjem evidencije?
